Rapport de Master

Disclaimer : je ne pense pas être un modèle pour les rapports de stage (même si j’en ai fait plusieurs), mais je pense que mon retour d’expérience sur mes rapports de stage peut vous être de bon conseils. Vous n’êtes en aucun cas obligé de les suivre

Mes conseils pour votre rapport de stage : pendant le stage

Pendant votre stage, je pense qu’il est impératif de tenir un journal de bord. En effet, au bout de quelques semaines ou de quelques mois vous ne saurez plus ce que vous avez fait. Et il peut être intéressant de donner une ou l’autre anecdote.

Je me souviens, par exemple, que le jour de mon arrivé, j’ai du branché moi même mon ordinateur. J’étais en chemise et je me suis retrouvé à 4 pattes sous mon bureau. Mais fermons cette parenthèse et revenons à nos moutons…

Le journal de bord est un véritable outil de suivi afin de se remémoré toute les actions/activités que l’on a réalisé pendant le stage. Il permet également de voir la régularité des tâches (toute les 2 semaines, tous les mois, ponctuelles). Le plus souvent, les tâches que l’on oublient sont ponctuelles. Et c’est souvent les tâches ponctuelles qui sont les plus intéressantes.

Dans ce journal, on peut se tenir au strict minimum (uniquement les tâches) mais on peut aussi y mettre des ressentis, des idées.

Pour mon stage en webmarketing, j’ai tenu mon journal sur un simple document word avec la date du jour. Au début, je faisais mon rapport d’activité journalier (très sommairement). Et au bout d’un mois, je le faisais hebdomadairement car j’avais moins de choses à écrire. Et tout en bas, j’avais réservé en emplacement pour les idées que j’avais (concernant mon travail bien évidement).

Un ami un fait son stage en contrôle de gestion. De part la nature de son stage (le contrôle de gestion est une activité « support » que l’on impute aux différents activités au prorata du temps utilisé pour chaque activité), il avait tenu un rapport d’activité détaillé qu’il a pu mettre dans son rapport. De ce fait, il a facilement vu que(par exemple), 30% de son temps était consacré à la production de la ligne A, seulement 10% pour la ligne B, 40% pour le marketing (10% pour la pause café? :p)… De plus, sa tutrice (il se reconnaîtra) la félicité d »avoir eu cette initiative.

Il est important de montrer que l’on est force de proposition et qu’on a eu une valeure ajouté pour la société dans laquelle on a fait son stage.

C’est bien beau de noter ces propositions, mais encore faut il les soumettre . Il n’est parfois pas facile de soumettre ces idées, surtout lorsque l’organisation est ancrée dans les procédures et « que ça fonctionne bien comme ça ». Effectivement, toutes les idées d’un stagiaire ne sont pas bonnes à mettre en place. Par contre, elles sont toutes bonnes à être entendues. Ca montrera également votre niveau d’implication dans votre stage.

Lorsque l’on nous assigne une tâche, il est intéressant de prévoir le reporting, pour que votre tuteur (c’est souvent lui qui va vous donner du boulot) puisse suivre l’évolution de la tâche (à la limite) ou au moins qu’il puisse connaitre la finalité de la tâche et les conclusions que vous pouvez en tirer. Il ne faut pas oublié que vous êtes sous sa responsabilité et s’il arrive une tuile, c’est lui qui va en prendre pour son grade, et ensuite il vous passera un savon.

Pendant le stage, il faut également être ouvert avec tous ses collègues. Ils sont tous sources d’information, de connaissances et d’apprentissage. L’apprentissage par cognition, en entreprise, est très important. Et ça vous permettra de vous faire bien voir par tous le service.

Ensuite, il faut essayer d’être ponctuel, le matin et pour les réunions. Et respecter un maximum les délais. Ca montrera que l’on peut compter sur vous. Et ça renforcer votre crédibilité. Souvent, les stagiaires ne sont pas crédible car ils sont en retards, il ne finissent pas leurs travaux… et du coup ils sont pris pour des « branquinioles ». Pour moi, un stagiaire c’est quasiment un employé comme un autre. Sauf qu’il s’apparente au plombier polonais en terme de salaire(référence à la directive Bolkestein). Ce que j’entends par là, c’est qu’après avoir (à peu près) compris les rouages de la société, le stagiaire peut assumer les responsabilité d’un salarié, mais avec un salaire bien inférieur (passons, car ce n’est pas le débat).

Vous êtes entrain de vous dire que beaucoup de conseils sont du bon sens ? Vous avez raison ! Je ne prétends rien inventer. J’attire juste votre attention sur ces différents éléments pour que votre stage se passe pour le mieux.

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Cet article a été publié le Mardi 15 avril 2008 à 17:09 et est classé dans Conseil rapport de stage. Vous pouvez en suivre les commentaires par le biais du flux RSS 2.0. Les commentaires et pings sont fermés.